Hoppborg

Besiktning och försäkring av hoppborg

Gå igenom plats, förankring, duk, sömmar, fläkt, lufttryck och el före varje användning. Hyr du ut borgen kräver SS-EN 14960-1:2019 rutininspektion och årlig inspektion, och du ska kunna visa protokoll, underhållsrutiner och register. Spara därför kvitto, manual, certifikat, besiktningsprotokoll, foton och lagningar; det är dokumentationen som visar att borgen varit skött.

Skilj på hemma- och uthyrningskontroll

Hemmaborg

Följ manualens kontroller före varje pass och håll en enkel logg med datum och observationer. Använd borgen endast hemma enligt manualen; en leksak för hemmabruk är inte byggd för uthyrning.

Uthyrning

Borgen ska uppfylla SS-EN 14960-1:2019. Konsumentverket beskriver att uthyraren ansvarar för rutin- och årsinspektion, rätt information till hyraren och bedömning av hur många personer som behövs för uppsyn.

Event

Kombinera rutinbesiktningen med platskontroll: hårt underlag, avstånd, el, vind och publikflöde. Lämna inte platsen innan någon ansvarar för uppsyn och stängning.

Kör den fasta rutinkontrollen

Kontroller före användning, oavsett var borgen står.
PlatsPlant underlag, fritt fallutrymme, inga farliga föremål runt borgen.
FörankringAlla avsedda fästpunkter är säkrade. För hyrborgar gäller minst sex punkter och ibland fler; hemmaleksaker följer sin manual.
Duk och sömmarInga hål, revor eller trasiga sömmar som påverkar säkerheten.
DriftRätt fläkt, fast grund och tillräckligt lufttryck.
ElInga exponerade delar; kablar, proppar och uttag oskadade och torra.
MattorStötabsorberande mattor ligger där barn går ut eller rutschar, särskilt på hårt underlag.

Boka årsinspektion och spara dokumentation

Sätt årsinspektionen tidigt i säsongen, före första uthyrningen. Välj en besiktningsman eller instans som arbetar efter SS-EN 14960-1:2019 och be om protokoll som identifierar borgen med märke eller serienummer. Konsumentverket pekar på att uthyraren ska kunna visa protokoll eller certifikat från provning och inspektion, rutiner för underhåll, register över inspektioner och register över olycksfall.

Uppdatera registret efter varje lagning, ändring, incident och årsbesiktning. Fotografiera botten, sömmar, etiketter och förvaring minst en gång per år. Om du ändrar något som påverkar säkerheten kräver standarden samråd med tillverkaren eller en person med rätt kompetens. Läs därför rutinen för underhåll av hoppborg och lagra dokument tillsammans med manualen.

Försäkringen behöver passa användningen

Du som äger eller hyr ut borgen ansvarar för säkerheten även när någon annan har besiktigat den. Besiktningen visar skicket vid ett datum, men rutinen före varje pass är din. Vid skada gäller samma ordning: ta barnen ut, stäng av fläkten, säkra platsen, dokumentera med foton och kontaktuppgifter och anmäl till försäkringsbolaget.

Be försäkringsbolaget om ett besked för den användning du planerar: privat bruk, föreningsaktivitet eller uthyrning. Red ut skyddet för personskador och skador på den hyrda utrustningen innan bokning. Spara kvitto, manual, protokoll och underhållslogg; de hjälper till att beskriva händelsen om du behöver anmäla en skada. En besiktning innebär inte i sig att försäkringen täcker arrangemanget.

Skapa ett dokumentregister som håller

Lägg ett register med fem poster för varje borg: modell och serienummer, inköp och manual, certifikat och besiktningsprotokoll, underhållslogg samt foton. Lägg till ändringar, lagningar, händelser och kontaktpersoner med datum. En enkel tabell räcker: datum, åtgärd, vem som gjorde den och nästa kontroll.

Hyr du ut flera borgar, ge varje borg eget register och en etikett som syns vid transport. Då kan personalen hitta rätt protokoll utan att gissa. Efter ett år syns också mönstret: vilka sömmar som slits, vilka borgar som kräver service och när nästa besiktning ska bokas. Skulle ett försäkringsbolag eller en beställare fråga om skicket, har du dokumentation som svarar på frågan.

Sätt ett fast slutdatum för registret, exempelvis efter sista uthyrningen eller före vintern. Då stängs säsongen på ett tydligt sätt: skador lagas, papper skannas in och nästa kontroll bokas. En borg som står med öppna frågor över vintern är lättare att glömma, medan ett avslutat register ger en färdig lista inför nästa säsong.

Vem som ansvarar när borgen används

Den som hyr ut ska enligt Konsumentverket rutininspektera borgen före varje användning, årligen göra en mer omfattande inspektion och ge hyraren säkerhetsinformation. Be om dokumentation när du hyr.

Äger du borgen själv ansvarar du för att den används enligt manualen: rätt plats, rätt fläkt, rätt förankring och stöd till den som har uppsyn.

Fråga ditt försäkringsbolag när borgen används i verksamhet eller hyrs ut. Spara kvitto, manual och bilder av förvaring; de underlättar om en skada måste anmälas.

Dokumentera borgens skick med datum när du hyr ut den eller använder den i föreningen. Bilder av sömmar, förankring och fläkt gör avstämningen enklare om något händer.

Fråga även vem som ansvarar för skador på platsen. Avtalet behöver ange vad uthyraren ansvarar för och vad du ska ordna, exempelvis mark, elanslutning och uppsyn.

Spara manualen tillsammans med försäkringsbeskedet.

Skriv upp leverantörens namn och telefonnummer i samma pärm.

Spara leverantörens kontaktuppgifter tillsammans med borgens dokumentation. Då kan du ställa rätt frågor innan nästa hyrperiod eller inspektion.

Kontrollera försäkringsvillkoren årligen.

Spara även kvitto för ny fläkt.

För en enkel logg över datum, åtgärd och signatur vid årlig kontroll. Loggen gör det enklare att se vad som gjordes förra säsongen.